Für alle Aktivitäten unseres Gemeindelebens wie Projekte, Veranstaltungen und pastorale Handlungsfelder gilt es einen reibungslosen Ablauf zu planen, zu koordinieren und umzusetzen. In unserer Gemeinde wurde das Vor-Ort-Team „Franziskus Aktiv“ - in der Nachfolge der früheren Gemeinderäte - gegründet, um dies gemeinsam für beide Kirchorte zu gewährleisten.

Gelegentlich kommt es vor, dass das Gremium „Franziskus Aktiv“ nicht über alle anstehenden Veranstaltungen in Kenntnis gesetzt wird und dann an einem Termin zwei Aktivitäten geplant sind. Um mehr Übersicht zu erhalten, wurde im Januar beim Jahresauftakt der Gemeinde St. Franziskus mit dem Bereich "Weitmar, Weitmar-Mark und Weitmar-Bärendorf" angeregt, besprochen und festgelegt, dass künftig alle Termine nicht nur zur Veröffentlichung an die Redaktion redaktion@st-franziskus-bochum.de, sondern gleichzeitig an die Ansprechpartner des Vor-Ort-Teams „Franziskus Aktiv“ franziskus.aktiv@st-franziskus-bochum.de zu senden sind. Erst wenn es keine negative Rückmeldung des Vor-Ort-Teams an die Redaktion gibt, werden die Termine veröffentlicht und beworben.

Auch im Gemeindebüro eingereichte Terminplanungen von Gruppierungen zu Konzerten, Festen, Themenabenden etc. werden künftig ohne Rückversicherung mit dem Vor-Ort-Team nicht mehr auf der Homepage oder in den Gemeindenachrichten veröffentlicht.

Gerne können angedachte Veranstaltungstermine zu den Planungstreffen des Vor-Ort-Teams „Franziskus Aktiv“ mitgebracht werden, um eine schnelle Abklärung zu gewährleisten.

Das nächste Treffen der Koordinierungsgruppe ist im Anschluss am Sonntag, 30. März 2025 im Anschluss an den Gottesdienst gegen 11:00 Uhr im Gemeindeheim St. Franziskus.